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甲方通知横向经费已汇款,如何查到款并办理入账开票手续?

一、横向经费先到北大

步骤一: 转汇申请

经办人出具转汇说明(包括项目名称、来款时间、来款单位、来款金额,经办人姓名、经办人电话等),由项目负责人签字后,交至计财处报账大厅6号窗口。

步骤二: 到款通知

款项汇至北医后,计财处通知经办人办理入账手续。

步骤三: 查询到款、经费认领

登录科研处系统http://202.112.183.185:8080/scims/index.jsp,点击“到款查询”,输入到款相关信息查询经费到位情况。

步骤四: 经费分配

★首次到款:

持《经费到账确认单》和合同原件至业务主管部门办理经费分配手续,或将扫描件发至相关老师邮箱。

▲ 企业来款业务主管部门:

联系人:产业办邱老师

电话:82801603

邮箱:qxy@bjmu.edu.cn

办公地点:科创楼东侧306办公室

▲ 非企业来款业务主管部门:

联系人:科研处郑老师

电话:82802217

邮箱:jszy@bjmu.edu.cn

办公地点:行政1号楼419办公室

★非首次到款:

持《经费到账确认单》至业务主管部门办理经费分配手续,或将扫描件发至相关老师邮箱。

步骤五 开具发票、经费入账

经办人持《经费到账确认单》和业务主管部门出具的《经费拨款通知单》至计财处报账大厅开具增值税票据,由开票老师转交计财处科研管理办公室制单,完成入账。

二、横向经费到北医

参照“横向经费先到北大”流程,

从步骤三开始。