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教学、科研等各类协议、合同业务如何办理?

医学部合同整体审批流程在纸质材料盖章之前全面线上化。所有需要医学部、学院盖章的合同划分为三个类别:

一、经济合同

凡经济合同(涉及资金往来的合同),登录办理路径为:医学部综合服务平台(apps.bjmu.edu.cn)-服务大厅-财务-财务共享中心-合同管理模块。操作流程见附件《经济合同拟定、审批、报销流程》。合同完成线上审批后,可持“审批通过的流转单PDF”(纸质版)+合同纸质版到相应部门盖章。完成所有协议方签字盖章的最终签署版扫描件需上传到系统内备案,方可去计财处办理报销。

1. 金额在10万元及以上的合同均需要医学部审批盖章。系统会自动先转至学院领导审批,再转至医学部层面审批。可持“审批通过的流转单PDF”(纸质版)+合同纸质版至行政楼619盖医学部公章。

2. 金额在10万元以下的合同需要盖学院公章的。系统内对于10万元以下的合同会自动默认转至学院领导审批。可持“审批通过的流转单PDF”(电子版或纸质版)+合同纸质版至学院综合办(逸夫楼715D)盖学院公章。

c. 金额在10万元以下的合同需要盖医学部公章的。系统内对于10万元以下的合同会自动默认转至学院领导审批。可持“审批通过的流转单PDF”(电子版或纸质版)+合同纸质版至行政楼619盖医学部公章。

二、设备合同

1、凡设备合同(关于设备采购的合同),登录办理路径为:北医综合服务平台(apps.bjmu.edu.cn)-服务大厅-设备采购系统。操作流程见附件《设备合同拟定、审批、报销流程》。操作完成后,可持合同纸质版至综合办盖学院公章(适用于10万元以下的设备)或者至医学部设实处盖章(适用于10万元及以上的设备)。

2、“经济合同”流程的“合同管理模块”内会根据设备采购系统的“采购申请创建人”自动创建一条合同信息。登录办理路径为:医学部综合服务平台(apps.bjmu.edu.cn)-服务大厅-财务-财务共享中心-合同管理模块。“采购申请创建人”登录后将最终签署版扫描件上传到“合同管理模块”系统内备案,方可去计财处办理报销等手续。

三、合作合同等(非经济非设备)

凡非经济非设备的合同,如合作协议、框架协议等,经院领导审批通过后,需学院盖章的,到综合办盖学院公章;需医学部盖章的,参照本栏目下“需加盖医学部行政公章的业务办理流程是什么?”办理。